1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu AutoKsięgowy, dostępnego pod adresem www.autoksiegowy.pl oraz panel.autoksiegowy.pl, jest operator serwisu AutoKsięgowy, zwany dalej Administratorem.
W sprawach związanych z prywatnością, bezpieczeństwem danych, realizacją praw użytkownika lub obsługą konta można kontaktować się drogą elektroniczną pod adresem kontakt@autoksiegowy.pl.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
W związku z korzystaniem z serwisu i panelu AutoKsięgowy mogą być przetwarzane dane podane przez użytkownika przy zakładaniu i obsłudze konta, dane kontaktowe, dane związane z korzystaniem z panelu, informacje przekazywane w wiadomościach e-mail, a także informacje techniczne niezbędne do działania serwisu.
Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z usługi. Może obejmować między innymi adres e-mail, dane identyfikacyjne konta, dane firmowe wprowadzane przez użytkownika, historię działań w panelu, informacje o subskrypcji realizowanej przez Google Play oraz dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości działania serwisu.
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane są przetwarzane w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, zapewnienia dostępu do panelu użytkownika, obsługi zapytań kierowanych na adres kontaktowy, utrzymania bezpieczeństwa systemu, rozpatrywania reklamacji, prowadzenia bieżącej komunikacji z użytkownikiem oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
Jeżeli użytkownik dokonuje zakupu subskrypcji przez Google Play, dane związane z rozliczeniem, potwierdzeniem płatności i obsługą dostępu do usługi mogą być przetwarzane również w celu realizacji umowy i prawidłowego przypisania aktywnej subskrypcji do konta użytkownika.
Podstawą przetwarzania danych może być niezbędność do wykonania umowy, uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, obsłudze klientów i rozwoju serwisu, obowiązek prawny ciążący na Administratorze lub zgoda użytkownika, jeśli jest wymagana w konkretnej sytuacji.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do utrzymania i prawidłowej obsługi serwisu, w szczególności dostawcom infrastruktury technicznej, hostingu, usług pocztowych, narzędzi wspierających bezpieczeństwo, analitykę i komunikację oraz operatorom obsługującym płatności lub rozliczenia subskrypcyjne.
W przypadku zakupu usługi przez Google Play część informacji o płatności, subskrypcji i transakcjach jest przetwarzana zgodnie z zasadami obowiązującymi w ekosystemie Google Play oraz na koncie Google użytkownika.
5. Okres przechowywania danych
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do świadczenia usługi, utrzymania konta użytkownika, obsługi zgłoszeń, zabezpieczenia interesów Administratora oraz realizacji obowiązków wynikających z prawa.
Jeżeli użytkownik usunie konto lub zażąda usunięcia danych, Administrator usuwa dane, które nie są już potrzebne do dalszego świadczenia usługi, z zastrzeżeniem informacji, które muszą być przechowywane przez określony czas z uwagi na obowiązujące przepisy, rozliczenia, dochodzenie roszczeń lub bezpieczeństwo systemu.
6. Prawa użytkownika
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych prawem oraz prawo do cofnięcia zgody, jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@autoksiegowy.pl. Użytkownik ma także prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, jeżeli uzna, że dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją, ujawnieniem lub zniszczeniem. Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowany do charakteru usługi, rodzaju przetwarzanych informacji oraz ryzyka związanego z ich obsługą.
9. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku rozwoju serwisu, zmian funkcjonalnych, zmian organizacyjnych lub konieczności dostosowania dokumentu do obowiązujących przepisów. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze publikowana na stronie www.autoksiegowy.pl.
10. Kontakt
We wszystkich sprawach związanych z prywatnością, przetwarzaniem danych, dostępem do konta lub realizacją praw użytkownika prosimy o kontakt pod adresem kontakt@autoksiegowy.pl.